Amagno KI
KI im Dokumentenmanagement. Statt Suchen die Antwort.
Statt Abtippen die Klassifikation. Für Cloud und On-Premise.
Künstliche Intelligenz macht aus Ihrem DMS einen mitdenkenden Assistenten: Dokumente werden automatisch klassifiziert, Daten ausgelesen, und auf Fragen gibt es direkte Antworten statt langer Trefferlisten. workcentrix bringt diese KI in Ihr Amagno – über die native Amagno.AI-Technologie in der Cloud und über unsere Tochter filehub GmbH auch in On-Premise-Installationen, dort wo die native KI heute noch nicht verfügbar ist.
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Beleg → KI klassifiziert → Daten in Akte/Antwort – konsistent zum filehub-Block der Branchenseiten
Der Paradigmenwechsel: Conversational ECM
Die Antwort ist der Unterschied.
ECM-Systeme verwalten seit über 20 Jahren Dokumente und Prozesse zuverlässig – und sind in den Grundfunktionen längst alle ähnlich. Der eigentliche Sprung passiert woanders: bei den individuellen Aufgaben der Anwender, die keine Standardfunktion abbilden kann.
Genau hier setzt Amagno.AI an und macht Amagno zum Conversational ECM: Sie unterhalten sich mit den Inhalten Ihres Archivs in natürlicher Sprache. Statt Suchmaske, Trefferliste und manuellem Zusammentragen gibt es direkt die konkrete Antwort – inklusive Quellenangabe.
Zwei NDAs vergleichen lassen und im Anschluss ein Anschreiben an den Vertragspartner vorbereiten – der fertige Text ist direkt für E-Mail oder Textverarbeitung nutzbar.
Die drei Komponenten von Amagno.AI
Klassifizieren, fragen, automatisieren.
Autopilot
Der Autopilot klassifiziert jedes Dokument ohne vorheriges Training und extrahiert die Basisdaten: Dokumentart, Unterart, Absender, Empfänger, Datum (Zero-Shot Classification & Information Extraction, vergleichbar mit IDP). Zusätzlich liest er die Daten aus „sonstigen Rechnungen" aus, die nicht dem EN-16931-Standard entsprechen (Scans, PDFs) – inkl. Positionszeilen, vorbereitet für Banking, ERP oder Finanzbuchhaltung.
Chat
Statt zu suchen, fragen Sie. Der Chat liefert eine konkrete Antwort im gewünschten Format und in der gewünschten Sprache – mit Quellenangaben zur schnellen Validierung. Sie wählen, ob mit allen, ausgewählten oder einem einzelnen Dokument gesprochen wird. Ergebnisse lassen sich als Tabelle oder Liste formatieren und teilen. Leserechte werden dabei strikt berücksichtigt.
Automate
Hinterlegen Sie einem Merkmal eine Aufgabe in natürlicher Sprache – z. B. „Gib JA zurück, wenn die Rechnung gem. §14 UStG korrekt ist". Automate erledigt Datenerkennung, Rechnen und Validieren im Hintergrund und schreibt das Ergebnis direkt in die Merkmale des Dokuments – No-Code, ohne Antrainieren.
Was eine KI im DMS leistet
Mehr als Volltextsuche: ein System, das versteht.
Trainiert auf Internetinhalten, Büchern, Dokumenten und Gesetzen.
„Versteht" den Inhalt und die Bedeutung von Dokumenten, erkennt Daten automatisch.
Versteht und übersetzt Texte in nahezu allen Sprachen.
Bringt Inhalte in Zusammenhang – z. B. Rechnung zu Lieferschein.
Lernt Ihre Unternehmensdokumente dazu und macht sie nutzbar.
Fragen stellen und Aufgaben geben wie im Gespräch mit einer Person.
filehub: KI auch für Ihr On-Premise-Amagno
Der Unterschied, den Sie nur bei workcentrix bekommen.
Die native Amagno.AI läuft heute in der Amagno Business Cloud (DE) – eine On-Premise-Variante ist herstellerseitig in Planung. Viele Mittelständler betreiben Amagno aber bewusst auf eigener Infrastruktur. Genau diese Lücke schließt unsere Tochter filehub GmbH: filehub bringt KI-gestützte Dokumentenklassifikation auch in On-Premise-Installationen von Amagno – dort, wo die native KI aktuell noch nicht verfügbar ist.
Wichtig zur Einordnung: filehub bringt die KI-Fähigkeit an Ihre On-Premise-Installation. Die KI-Verarbeitung selbst erfolgt über die angebundenen externen Modelle (z. B. NatIF AI, Mistral) – es handelt sich also nicht um eine vollständig lokale Verarbeitung ohne externe Anbindung. Die konkrete Datenfluss- und DSGVO-Architektur stimmen wir pro Projekt ab.
Digitale KI-Souveränität
Der Komfort eines mitdenkenden Assistenten – ohne die Kontrolle über Ihre Unterlagen abzugeben.
KI im DMS heißt: Ihre Verträge, Personalakten und Buchungsbelege werden von Sprachmodellen verarbeitet. Die entscheidende Frage ist nicht nur, ob KI hilft, sondern wo – und unter wessen Rechtshoheit – diese Verarbeitung stattfindet. Genau hier setzen wir „deutsch" nicht als Standort-Marketing ein, sondern als Kontrolle:
Amagno.AI verarbeitet Anfragen in der EU; filehub setzt für die Klassifikation bewusst auf europäische Modelle (u. a. Mistral, NatIF AI). Die Souveränitäts-Argumentation bricht damit nicht ausgerechnet an der KI. US-Anbieter unterliegen US-Recht (CLOUD Act, FISA) – auch mit Rechenzentrum in Frankfurt.
Anfragen werden nicht zur Weiterverarbeitung bzw. zum Training fremder Sprachmodelle weitergeleitet.
Ein europäischer KI-Stack ist leichter abzunehmen und zu dokumentieren als eine US-Cloud – relevant für die wachsende Zahl NIS2-betroffener Mittelständler.
Leserechte werden geprüft, bevor die KI ein Dokument verarbeitet – die KI hebelt Ihr bestehendes Rechtekonzept nicht aus.
Pseudonymisierung/Reduktion vor API-Call, AVV, EU-Region – die konkrete DSGVO-Architektur stimmen wir pro Projekt ab.
KI-Souveränität heißt bei uns: kontrollierbar, rechtssicher, handlungsfähig – auch dort, wo ein Sprachmodell mitliest.
Technik & Sicherheit
Zwei Wege zur KI – im direkten Vergleich.
| Aspekt | Amagno.AI (Cloud) | filehub (auch On-Premise-Amagno) |
|---|---|---|
| KI-Modell | GPT 4.1 mini/nano (ab Feb 2026) | NatIF AI, Mistral (API-Anbindung) |
| Verarbeitung | Sicher in der EU; Anfragen werden nicht zum Training fremder Modelle weitergeleitet | Externe Modelle via API – Architektur pro Projekt |
| Wissens-Anbindung | RAG / Vektordatenbank, State-of-the-Art für DMS/ECM | KI-Klassifikation der Eingangsdokumente |
| Berechtigungen | Leserechte werden vor jeder Verarbeitung geprüft | In die Amagno-Rechtestruktur eingebettet |
Alle Sicherheits- und DSGVO-Aussagen vor Veröffentlichung juristisch freigeben. Modell-Details sind herstellerabhängig (Stand Feb 2026).
Leistung & Berechnung
Token-basiert – Sie zahlen, was Sie nutzen.
Amagno.AI wird auf Token-Basis abgerechnet (monatlich oder einmalig), erhältlich in Paketen zu je 10 Mio. Token. Indikative Mengen pro 10 Mio. Token (laut Hersteller, keine Zusicherung):
erkannte Rechnungsseiten inkl. Daten
globale Unterhaltungen (Chats)
Unterhaltungen mit einzelnen Dokumenten
Voraussetzungen (native Amagno.AI): Amagno Business Cloud (DE), als Organisation eingerichtet, aktuelles Lizenzmodell. Promptgestaltung ist eine kostenpflichtige Dienstleistung. Für On-Premise ist filehub der Weg zur KI-Klassifikation. Token- und Preisangaben sind Hersteller-Indikationen – wir kalkulieren das passende Paket mit Ihnen.
Häufige Fragen
FAQ
Amagno.AI ist die KI-Technologie von Amagno, die das DMS zum Conversational ECM erweitert. Sie besteht aus drei Komponenten: Autopilot (automatische Klassifikation und Datenerkennung), Chat (Antworten in natürlicher Sprache mit Quellenangaben) und Automate (automatisierte, wiederkehrende Aufgaben auf Merkmalsebene).
filehub GmbH ist eine Tochter von workcentrix, spezialisiert auf KI-gestützte Dokumentenklassifikation und API-basierte KI-Anbindungen. filehub bringt KI-Klassifikation auch in On-Premise-Installationen von Amagno – über angebundene externe Modelle wie NatIF AI und Mistral.
Die native Amagno.AI läuft derzeit in der Amagno Business Cloud (DE); eine On-Premise-Variante ist herstellerseitig in Planung. Für On-Premise-Installationen bringt filehub die KI-Klassifikation – die Verarbeitung erfolgt dabei über angebundene externe KI-Modelle.
Amagno.AI nutzt ab Februar 2026 GPT 4.1 mini/nano mit Verarbeitung in der EU. filehub bindet über API externe Modelle an, u. a. NatIF AI und Mistral.
Bei Amagno.AI werden Anfragen sicher in der EU verarbeitet und nicht zur Weiterverarbeitung bzw. zum Training fremder Sprachmodelle weitergeleitet.
Ja. Amagno.AI verarbeitet Anfragen in der EU, und filehub setzt für die Klassifikation bewusst auf europäische Modelle (u. a. Mistral, NatIF AI). Damit bricht die Souveränitäts-Logik nicht ausgerechnet an der KI. Anders als US-Anbieter, die auch mit Rechenzentrum in Frankfurt US-Recht (CLOUD Act, FISA) unterliegen. Leserechte werden vor jeder Verarbeitung geprüft.
Nein. Der Autopilot klassifiziert ohne vorheriges Training (Zero-Shot). Auch individuelle Datenerkennungen lassen sich mit Automate per natürlicher Sprache hinterlegen, ohne Trainingsphase.
Amagno.AI wird auf Token-Basis abgerechnet (Pakete à 10 Mio. Token, monatlich oder einmalig). Der tatsächliche Verbrauch hängt von der Nutzung ab – z. B. Anzahl erkannter Rechnungsseiten oder geführter Chats. Wir kalkulieren das passende Paket mit Ihnen.
Sehen Sie KI an Ihren eigenen Dokumenten – in 30 Minuten.
Bringen Sie ein paar typische Belege mit – Rechnungen, Verträge, gemischte Eingangspost – und wir zeigen live, wie Amagno.AI bzw. filehub sie klassifiziert, ausliest und beantwortet.
Kostenlos · Unverbindlich · Kein Vertriebsdruck
Ihr Ansprechpartner bei workcentrix
Was kann KI in Ihrem Dokumentenbestand leisten?
„Sie wollen wissen, was KI in Ihrem konkreten Dokumentenbestand leisten kann – in der Cloud oder On-Premise? Lassen Sie uns das an Ihren eigenen Dokumenten anschauen."
Oder schreiben Sie uns: pnilsson@workcentrix.de · Antwort innerhalb von 24h