DMS für Produktion & Industrie
Technische Dokumentation, Qualitätsnachweise und kaufmännische Belege – revisionssicher digital, ERP-integriert, audit-fest.
Produzierende Unternehmen leben von Nachweisen. Welche Charge wurde in welche Maschine verbaut? Welcher Zeichnungsstand war zum Auslieferungszeitpunkt gültig? Wo liegt das Materialzeugnis vom Lieferanten? Wir bringen technische und kaufmännische Dokumente in eine gemeinsame Struktur – mit dem deutschen DMS Amagno, eigener Software für Sonderfälle und KI-gestützter Belegverarbeitung durch unsere Tochter filehub GmbH.
Referenzen aus Produktion & Industrie
Stellen Sie sich vor: morgen ist Audit.
Der Auditor fragt: Welcher Zeichnungsstand wurde am 14. März in Maschine 2024-0413 verbaut? Sie greifen zur Akte. Drei Kollegen werden eingebunden. Eine halbe Stunde später haben Sie den Zeichnungsstand – aber das Materialzeugnis vom Lieferanten liegt noch in der QM-Mailbox. Und das Härteprüfprotokoll? Auf einem Netzlaufwerk, dessen Pfad nur Frau Weber kennt. Frau Weber ist im Urlaub.
Das ist nicht nur ein Audit-Problem. Es ist ein Produkthaftungs-Risiko – die Maschinenrichtlinie verlangt eine lückenlose Dokumentation über mehr als zehn Jahre Produktlebenszyklus. Genau dafür haben wir unsere DMS-Lösung für Produktion und Industrie entwickelt.
Drei Dokumentenwelten, ein System
Technische, Qualitäts- und kaufmännische Dokumentation – verbunden in einem System.
CAD-Daten, Stücklisten, Arbeitspläne, Zeichnungsstände mit lückenloser Versionshistorie. Konstruktionsfreigaben laufen als digitaler Workflow – mit Vier-Augen-Prinzip und revisionssicherer Archivierung. Sie produzieren immer auf dem aktuell gültigen Stand.
Materialzeugnisse nach EN 10204, Härteprüfberichte, Messprotokolle, Kalibrierungsnachweise. Pro Charge, pro Auftrag, pro Maschine eine geschlossene Akte. Die ISO 9001 Dokumentenlenkung ist im System hinterlegt, nicht im Kopf des QMB.
Eingangsrechnungen mit 3-Way-Match (Bestellung – Wareneingang – Rechnung), Lieferantenverträge mit Fristenüberwachung, Personalakten mit Schulungsnachweisen – in derselben Logik wie die technische Doku.
Ein Materialzeugnis wird automatisch mit der Charge, dem Fertigungsauftrag und der ausgelieferten Maschine verknüpft. Im Gewährleistungsfall – auch acht Jahre später – ist die komplette Kette in Sekunden auffindbar.
Rahmen- und Lieferantenverträge mit automatischer Fristenüberwachung – mehr dazu im digitalen Vertragsmanagement ›
Personalakten mit Qualifikations- und Schulungsnachweisen – mehr dazu in der digitalen Personalakte ›
KI-Belegverarbeitung mit filehub
Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Materialzeugnisse: vollautomatisch verarbeitet.
Die wirklich aufwendigen Belege sind die hunderten Eingangsrechnungen, Lieferscheine und Materialzeugnisse, die jede Woche aus dutzenden Quellen eintreffen. Genau hier setzt filehub an, unsere Tochterfirma für KI-gestützte Dokumentenverarbeitung: sie klassifiziert eingehende Dokumente automatisch nach Typ, liest die relevanten Werte aus, ordnet sie der richtigen Bestellung, dem Lieferanten und der Charge zu – und übergibt die Daten direkt vorbereitet an Buchhaltung und QM.
So funktioniert die KI-Verarbeitung
Das ist kein Standard-OCR. Das ist ein lernendes System, das mit jedem Dokument besser wird – speziell für die Belegtypen der Produktion trainiert.
Eigene Softwareentwicklung
Was Standard-DMS nicht können, bauen wir.
Amagno ist ein leistungsfähiges deutsches DMS – aber jedes Produktionsunternehmen hat Sonderfälle, die ein Standardprodukt nicht abdeckt. Genau dafür haben wir die Power Tools entwickelt: eine eigene Erweiterungs-Suite, die Amagno um Funktionen ergänzt, die Sie im Alltag wirklich brauchen.
Kein Wettbewerbs-Reseller hat diese Tools. Sie bekommen sie nur bei uns – weil wir sie selbst entwickelt haben.
Compliance, die in der Branche zählt
ISO 9001, Maschinenrichtlinie, GoBD – aus einer Hand abgedeckt.
ISO 9001, Maschinenrichtlinie, GoBD – und zunehmend ISO 27001 und TISAX als Anforderung von Großkunden. Wir bilden die Dokumentenlenkung so ab, dass sie Audits und Lieferanten-Zertifizierungen unterstützt statt blockiert.
Integrationen
Ihre bestehenden Systeme bleiben – wir verbinden sie.
Setzen Sie ein System ohne Standard-Schnittstelle ein, entwickeln wir sie. Das ist seit über zehn Jahren unser Geschäftsmodell.
Unsere Referenzen in Produktion und Industrie
Dokumentation, auf die sich Hersteller verlassen.
Weitere Referenzen in Vorbereitung
- Hammerl – Hersteller von Folien und Noppenmatten, Industriezulieferer
- Gerodur MPM – Kunststoffverarbeitung
- Fuchs Werkzeug & Maschinenbau – Werkzeug- und Maschinenbau
Wie eine Einführung bei Ihnen ablaufen würde
Drei Phasen, klar getaktet.
Wir nehmen Ihre Dokumentenstrukturen, Ihre ERP-/CAD-Landschaft und Ihre Schmerzpunkte auf. Output: ein konkreter Umsetzungsfahrplan mit Aufwand, Zeitplan und Schnittstellen-Liste.
Wir konfigurieren Amagno nach Ihren Akten-Strukturen, integrieren ERP, DATEV und Ihre QM-Systeme, schulen die Power Tools ein und binden auf Wunsch filehub an.
Individuelle Schulung Ihrer Mitarbeiter an der fertig eingerichteten Lösung – an Ihren Akten, Ihren Prozessen, Ihren Belegen.
Sehen Sie Ihre Dokumentenlenkung audit-fest – in 30 Minuten.
Kein generischer Demo-Termin mit Standardinhalten. Bringen Sie ein Beispiel mit – ein Materialzeugnis, eine Eingangsrechnung, einen Zeichnungsstand – und wir zeigen Ihnen live, wie das in Amagno mit Ihren Strukturen aussehen würde.
Audit-Check vereinbarenKostenlos · Unverbindlich · Kein Vertriebsdruck
Häufige Fragen
FAQ
Für mittelständische Produktionsunternehmen mit 20 bis 500 Mitarbeitern empfehlen wir Amagno – ein in Deutschland entwickeltes DMS mit GoBD-konformer Archivierung, das die Dokumentenlenkung nach ISO 9001 sauber abbildet, inklusive deutschem Hosting und Support sowie individueller ERP- und CAD-Anpassungen.
Ja. Für die gängigen Systeme haben wir Schnittstellen erprobt. Ist Ihr ERP nicht in der Standardliste, entwickeln wir die Anbindung individuell.
Ja. Die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG verlangt eine lückenlose Dokumentation über den gesamten Produktlebenszyklus. Unsere Konfiguration verknüpft Konstruktionsunterlagen, Materialzeugnisse, Prüfprotokolle und ausgelieferte Maschinen so, dass die komplette Historie auch zehn Jahre später in Sekunden auffindbar ist.
Ja. Amagno wird in Deutschland gehostet, alle Daten bleiben in Deutschland. Rollenbasierte Zugriffsrechte, Audit-Logs und Aufbewahrungsfristen sind so konfigurierbar, dass das DMS Ihre Lieferanten-Zertifizierungen nach ISO 27001 oder TISAX unterstützt.
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Sprechen Sie direkt mit uns.
„Ich zeige Ihnen in 30 Minuten live, wie Ihre technische und kaufmännische Dokumentation in Amagno audit-fest zusammenläuft – mit Ihren echten Prozessen, nicht mit Demo-Daten."
Oder schreiben Sie uns: info@workcentrix.de · Antwort innerhalb von 24h