Amagno DMS
Ihre Dokumente. Ihre Prozesse. Ein System.
Amagno ist ein in Deutschland entwickeltes Dokumentenmanagement- und ECM-System – deutsches Produkt, deutsches Hosting, deutscher Support. Wir bei workcentrix sind seit über 10 Jahren zertifizierter Amagno-Partner und richten das System individuell auf Ihre Prozesse ein – erweitert um eigene Software und KI-gestützte Belegverarbeitung durch unsere Tochter filehub GmbH.
Was ist Amagno?
Ein deutsches DMS, das anders funktioniert als ein Dateiordner.
Amagno ersetzt die Suche in Papierakten und Netzlaufwerken durch ein System, in dem Sie Ihre Dokumente in Sekunden finden – und durch zusammenhängende Vorgänge „surfen", so einfach wie durch das Internet. Möglich macht das die Living-Documents-Technologie: Sie rückt das gesuchte Dokument samt allen verknüpften Belegen in den Fokus, statt Sie durch Ordnerbäume klicken zu lassen.
Das Herzstück der Automatisierung ist die Magnetisierung: Einmal trainiert, ordnet Amagno eingehende Dokumente selbständig dem richtigen Vorgang zu, vergibt Merkmale und stößt Workflows an – ohne manuelles Ablegen.
Entwickelt und gehostet in Deutschland (Hersteller: Amagno GmbH, Oldenburg).
Keine Beschränkung bei Dateimengen oder zu scannenden Seiten.
Windows- und Webclient, kein Modulchaos.
Betrieb auf Ihrer eigenen Microsoft-Infrastruktur oder in der Amagno Business Cloud.
Warum Amagno mit workcentrix?
Das Produkt bekommen viele. Die Einrichtung, die zu Ihnen passt, bekommen Sie bei uns.
Amagno ist ein leistungsfähiges Standardprodukt. Den Unterschied macht, wer es einrichtet – und wer danach an Ihrer Seite bleibt.
Digitale Souveränität
„Deutsch" heißt bei uns nicht Heimatschutz, sondern Kontrolle über Ihre Unterlagen.
In einem DMS liegen Ihre Verträge, Personalakten und Buchungsbelege. Wo – und unter wessen Rechtshoheit – diese Daten liegen, ist keine Geschmacksfrage, sondern eine Risikofrage. Wir übersetzen „deutsch" deshalb konsequent in Kontrolle:
Entscheidend ist nicht nur, dass die Daten in Deutschland liegen, sondern dass sie außerhalb der Reichweite extraterritorialen US-Rechts (CLOUD Act, FISA) bleiben. US-Anbieter unterliegen US-Recht – auch mit Rechenzentrum in Frankfurt. Amagno ist ein deutsches Produkt eines deutschen Herstellers.
NIS2 betrifft deutlich mehr Mittelständler als bisher – und Betroffene müssen ihre Dienstleister und Lieferkette dokumentieren. Ein deutscher DMS-Partner ist schlicht leichter abzunehmen und zu auditieren als ein US-Stack. Ein Argument, das beim IT-Verantwortlichen landet, nicht beim Bauchgefühl.
Die Akten- und Prozessstruktur, die wir für Sie bauen, gehört Ihnen – und bleibt exportierbar. So wird „Sicherheit" von der Defensive zur Offensive: unternehmerische Handlungsfähigkeit ohne Abhängigkeit.
Auch die KI bleibt in der EU-Logik: filehub setzt für die Klassifikation bewusst auf europäische Modelle (u. a. Mistral / NatIF AI) – die Souveränitäts-Argumentation bricht also nicht ausgerechnet an der KI.
Deutsch übersetzt heißt bei uns: kontrollierbar, rechtssicher, handlungsfähig – plus die individuelle Anpassung, die ein Standard-DMS nicht mitbringt.
Was Sie mit Amagno lösen
Die Prozesse, an denen jeder Tag hängt – in einem System.
Weniger Aufwand in der Eingangspost, schnelle Verteilung an die richtigen Mitarbeiter, automatische Erkennung der Metadaten.
Mehr erfahren →Automatische, rechtskonforme Erfassung von Rechnungen, individuelle Prüf- und Freigabe-Workflows, Weiterführung bis Zahlung, Buchhaltung und Archivierung.
Mehr erfahren →Automatisierte Vorkontierung, periodenbezogene Auflistung mit Summenbildung, Übergabe von Buchungssatz und Belegbild an DATEV.
Mehr erfahren →Verwaltung lebender und geschlossener Dokumente, rechtskonforme Aufbewahrung, automatische Erinnerung an Vertragsfristen, ortsunabhängiger Zugriff.
Mehr erfahren →Gemeinsames Arbeiten am Dokument statt E-Mail-Pingpong, digitale Stempel und Notizen, lückenlose Versionsstände.
Mehr erfahren →Mehr Produktivität, weniger wiederkehrende Handarbeit, komplexe Workflows einfach gesteuert, Datenaustausch mit Ihren Unternehmensanwendungen.
Mehr erfahren →Die drei Bausteine rund um Amagno
Ein Brand, drei Wege weiter.
Amagno KI
Künstliche Intelligenz klassifiziert eingehende Dokumente automatisch, liest die relevanten Werte aus und ordnet sie dem richtigen Vorgang zu. Realisiert durch filehub, unsere Tochter für KI-gestützte Dokumentenverarbeitung – mit europäischen KI-Modellen, auch für On-Premise-Installationen.
Mehr zu Amagno KI →Solutions
Out-of-the-Box-Pakete für die Prozesse, die fast jedes Unternehmen hat – allen voran Rechnungsverarbeitung und Vertragsmanagement. Sofort einsatzbereit, von uns auf Ihre Details konfiguriert.
Alle Solutions ansehen →Integrationen
DATEV, ERP, Banking, E-Mail, Warenwirtschaft: Wir verbinden Amagno mit Ihrer bestehenden Software – über erprobte Schnittstellen und, wo nötig, über individuell entwickelte Anbindungen.
Zu den Integrationen →So funktioniert Amagno
Lernen Sie Amagno in vier Stufen kennen.
Vom ersten Klick bis zum Rechtekonzept: Wir haben die Einstiegs-Tutorials zu vier aufeinander aufbauenden Lernstufen gebündelt. Sehen Sie sich an, wie Amagno im Alltag arbeitet – oder lassen Sie es uns gleich für Sie einrichten.
Interface (Themenmenü, Strukturansicht, Objektleiste) · Erste Schritte (Konto, Profil, Dialogsprache, Mailpostfach) · Die Strukturleiste · Die Dateiansichten
Dateiimport (Drag & Drop, Senden an, Speichern unter, Drucken) · Die Objektleiste · Dokumente in Bearbeitung nehmen und speichern · Suche (HotKey-Suche, Living-Documents-Surfen, erweiterte Suche) · Teilen & Exportieren · Dokumentvorlagen
Platzhalter: Video-Embed
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Magnetisierung – Übersicht · Teil 1 (Dokumenttypen, Merkmalserfassung am Beispiel Rechnung) · Teil 2 (Merkmalset-Planung, einheitliche Recherchestruktur)
Platzhalter: Video-Embed
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Berechtigungen – Intro (Rechtesystem, Hierarchien) · Teil 1 (Benutzergruppen, Nutzerzuweisung) · Teil 2 (Berechtigungen vergeben, Regeln festlegen)
Sie wollen das nicht selbst einrichten? Genau dafür sind wir da.
Einführung anfragen →Ihre Vorteile mit Amagno
Warum sich Amagno im Mittelstand durchgesetzt hat.
Wie eine Einführung bei Ihnen abläuft
Drei Phasen, klar getaktet.
Wir erarbeiten gemeinsam Ihre Projektziele, nehmen Akten- und Prozessstrukturen sowie Ihre Software-Landschaft auf. Output: ein konkreter Umsetzungsfahrplan.
Wir konfigurieren Amagno nach Ihren Strukturen, integrieren DATEV/ERP und Ihre Fachsysteme, richten die Power Tools für Ihre Sonderfälle ein und binden – wenn gewünscht – filehub für die KI-Klassifikation an.
Individuelle Schulung Ihrer Mitarbeiter an der fertig eingerichteten Lösung – an Ihren Akten, Ihren Prozessen, Ihren Belegen. Keine generischen Webinare.
Eigene Softwareentwicklung
Was Standard-DMS nicht können, bauen wir.
Unsere Power Tools ergänzen Amagno um Funktionen, die kein Wettbewerbs-Reseller anbietet – weil wir sie selbst entwickelt haben.
Häufige Fragen
FAQ
Amagno ist ein in Deutschland entwickeltes Dokumentenmanagement- (DMS) und Enterprise-Content-Management-System (ECM) der Amagno GmbH aus Oldenburg. Es archiviert Dokumente revisionssicher, automatisiert die Ablage über die Magnetisierung und bildet digitale Geschäftsprozesse ab – wahlweise on-premise auf Ihrer eigenen Microsoft-Infrastruktur oder in der Amagno Business Cloud.
Wir sind kein reiner Reseller. Wir richten Amagno individuell auf Ihre Prozesse ein, entwickeln eigene Erweiterungen (Power Tools) und Schnittstellen und bringen über unsere Tochter filehub KI-Klassifikation auch in On-Premise-Installationen. Dazu kommt ein Souveränitäts-Vorteil: deutsches Produkt, EU-basierte KI-Modelle und exportierbare Strukturen ohne Lock-in.
Beides ist möglich. Amagno kann auf Ihrer eigenen Microsoft-Infrastruktur (on-premise) oder in der Amagno Business Cloud betrieben werden. Welche Variante zu Ihnen passt, klären wir in der Analysephase.
Amagno wird in Deutschland gehostet und unterstützt die Anforderungen an Revisionssicherheit, GoBD und DSGVO.
Je nach Umfang rechnen Sie mit rund 8 bis 12 Wochen vom Kickoff bis zum produktiven Go-Live – abhängig davon, wie viele Bestandsdokumente migriert und wie viele Schnittstellen aufgebaut werden.
Die Investition setzt sich aus Lizenzkosten (pro Nutzer/Monat), dem Einrichtungs- und Schulungsaufwand für Ihre individuelle Konfiguration und optional der KI-Klassifikation durch filehub zusammen. Eine pauschale Zahl ist seriös nicht möglich – die laufenden Kosten hängen von Nutzerzahl, Betriebsmodell (Cloud/on-premise) und Integrationstiefe ab.
Erleben Sie Amagno in Ihrer Live-Demo – in 30 Minuten.
Kein generischer Demo-Termin mit Standardinhalten. Bringen Sie ein Beispiel mit – eine Rechnung, einen Vertrag, eine Akte – und wir zeigen Ihnen live, wie das in Amagno mit Ihren Strukturen aussieht.
Live-Demo vereinbarenKostenlos · Unverbindlich · Kein Vertriebsdruck
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